「支出管理，不是為了限制你的開支，而是為了讓你更好地運用自己的資源。」

支出管理的四個關鍵步驟

關於支出，我會有以下的思考流程。

1. 記錄支出

主要通過記帳，來了解自己/家庭的日常開支。

通常會使用一個 Excel 表來記錄收支，或使用手機上的 APP 來進行記錄，也有人喜歡用手寫方式（手帳）。需要記錄每個消費項目的類別、金額和總額。消費項目可以分為幾個主要類別，例如：

房租 / 房貸
日常飲食
交通
娛樂
學費
社交費
家庭支出
...

我近三年的支出紀錄

2. 分類支出

透過前面的記錄階段後，我們可以對支出有一個大致的了解，也能夠預估每月的花費。接著，我們可以開始思考如何分類支出，並且預估一整年的花費會有哪些以及需要多少。 「開始以年為單位來思考金錢 ! 」

依據支付的【時間點】、【頻率】、【金額大小】，我通常會將支出分為以下三大類:

季節性支出

例如每年 6 月要繳所得稅、小孩學費 ( 上/下學期： 1 月跟 7 月 )、汽車牌照稅、燃料稅、年繳保費和儲蓄險 ( 每年 20 萬 )、出國旅遊等重大花費。

固定支出

每月固定支出，如房租/房貸、水電瓦斯費、網路通訊費 ( EX: 有線電視、網路 )、管理費、托育費、補習班費。

浮動支出

每月浮動支出，通常是日常開銷。如買菜錢、偶爾外出用餐費用、休閒費、服裝費、醫療費、子女零用錢、手機費、大眾交通費等。

3. 檢討支出

經過上述分類後，你便可以開始進行研究，了解有哪些地方是你可以減少的花費。

很多人覺得自己存不到錢是因為收入低，但其實很大一部份原因是你的花錢習慣。

重新審視你的日常消費模式，找出可以減少花費的地方。削減不必要的娛樂費用，或是戒掉那些不健康的生活習慣，例如: 香菸、檳榔，酒。

飲食

有需要每天或每週喝一杯咖啡或飲料嗎 ? 可以改成每月只喝一次，或自備冷飲，除了省錢也健康。平常我不太會下廚，是標準的外食族 ( 三餐老是在外 )，但會開始思考中午有沒有可能弄點簡單食物、自帶便當，吃的健康又營養。

正餐 ( 早、中、晚 )
零食、點心
食材費

娛樂

有必要經常去電影院看電影嗎？我個人非常喜歡看電影（平均每年超過 10 部）。但在做了記帳之後，我發現在這方面的花費有點高，於是我開始思考是否有信用卡折扣可利用，或者考慮改用租片或線上串流服務，如 YouTube 、 Google Movie 等，以降低支出。又或者，我也會更用心地事先挑選電影，只選擇年度必看的影片，以避免浪費金錢和時間看到爛片。

朋友聚會時少去點高檔餐廳，多去戶外大自然，免費又健康。

以前的我會瘋狂買書，想說這是投資自己，事後檢討發現很多都買了但沒看，冷靜想一想，購買的跟實際有看完的比例，這樣我是不是浪費了呢 ? 應該要省下買書錢吧。後來發現我可以去圖書館借書，有很多新書也找的到，重點是要花時間去閱讀，把知識內容吸收進大腦，而非擁有書，所以其實沒必要一定要買書。

YouTube 付費版
電影票
親子活動相關費用 ( EX: 入場門票等 )

網路費

以前在 3G 時代，用每月的通話費高達 600 ~ 1200 元，偶爾還忘了要繳帳單而被罰款。後來調整方案，也換一家電信公司，現在每月只要 200 元不到，再搭配信用卡自動刷卡扣款，輕鬆許多。

剛開始搬入新家，為了想要看電視，辦了中華電信 MOD ，每月接近千元 + 2 年合約。現在改成第四台有線電視 (含網路) ，平均每月只要 500 元。

手機費 : 每月 188 元 ( 4G 吃到飽 )
有線電視 + 網路費 : 一季 1500 元

交通

你真的需要每天開車嗎？或許可以考慮只有下雨時才開車，其他時間搭乘捷運或公車。這樣不僅節省了油錢和停車費，也省下了找停車位的時間。

油錢
停車費
稅金 ( 牌照稅、燃料稅 )
保養維修費

當你把可以減少的地方都列出來時，是不是發現這些都是可以調整或刪減，能讓你存下更多錢。

4. 預估支出 (年度預算)

最後一步就是抓年度預算了。

經過 【記錄 -> 分類 -> 檢討】過程，透過整理後得出一整年下來的花費/支出，後面就能依據實際狀況，推估下一年度的支出。

到了年底回顧後再調整，看看下一年要新增哪些支出、刪減哪些支出，來抓下一年的預算。

如此反覆幾次，就可以控制每年的花費 !

「控制支出，才能掌控未來」

重點回顧

四個階段:【記錄->分類->檢討->預估下一年的支出】
以年為單位來思考
依據支付 時間點、頻率、金額大小，分成三種支出類型

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寫下你每月花費最多的項目是 ?
寫下你去年最大筆的支出是什麼 ?
預估你每年支出總金額是多少 ?

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我的理財之路(五) : 支出